Letzte Aktualisierung: 25.11.2025
Was ist der Zweck dieser Richtlinie?
Vygon, der Betreiber der Website campus.vygon.com, misst dem Schutz und der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten große Bedeutung bei. Diese Datenschutzerklärung spiegelt unser Engagement für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen wider, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Sie soll Ihnen klare Informationen darüber liefern, wie und warum wir Ihre Daten im Zusammenhang mit den auf der Campus-Website angebotenen Schulungsdienstleistungen verarbeiten.
Für wen gilt diese Richtlinie?
Diese Richtlinie gilt für Sie, unabhängig von Ihrem Wohnort, sofern Sie Nutzer (Lernender, Trainer, Administrator) oder Besucher der Website campus.vygon.com sind.
Warum verarbeiten wir Ihre Daten?
Im Rahmen der Campus-Plattform verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Einrichtung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos (Zugang zur Plattform, Verwaltung von Berechtigungen, Nachverfolgung von Schulungen)
- Bildungsnachverfolgung und Ausstellung von Zertifikaten (Schulungsverlauf, Ergebnisse, Fortschritte)
- Verwaltung der Kommunikation (Einladungen, Benachrichtigungen, Erinnerungen, Zufriedenheitsumfragen)
- Verbesserung der Plattform (Nutzungsstatistiken, Feedback)
- Bearbeitung von Supportanfragen oder der Ausübung von Rechten
- Cookie-Verwaltung (siehe unsere spezielle Cookie-Richtlinie)
Ihre Daten werden direkt von Ihnen erhoben, wenn Sie sich registrieren oder die Plattform nutzen. Sie werden niemals an Dritte verkauft. Sie können jedoch an Vertriebspartner von Vygon-Produkten weitergegeben werden, die als Auftragsverarbeiter gelten. Diese Empfänger unterliegen strengen vertraglichen Vertraulichkeitsverpflichtungenand security obligations.
Welche Daten verarbeiten wir und wie lange?
Wir haben die Kategorien der von uns erhobenen personenbezogenen Daten sowie deren jeweilige Aufbewahrungsdauer zusammengefasst.
Wenn Sie weitere Informationen zu den für Ihre Daten geltenden Aufbewahrungsfristen wünschen, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: gdpr@vygon.com.
- Berufliche Identifikationsdaten (z. B. Nachname, Vorname, Position, Unternehmen usw.) und Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse und geschäftliche Telefonnummer usw.) werden für die gesamte Dauer der Leistungserbringung sowie für die gesetzliche Verjährungsfrist, die in der Regel 5 Jahre beträgt, gespeichert.
- E-Mail-Adresse im Rahmen unserer kommerziellen Werbekampagnen per E-Mail: Diese wird für maximal 3 Jahre ab dem letzten Kontakt mit Ihnen gespeichert.
- Telefonnummer im Rahmen unserer Telemarketing-Kampagnen: Diese wird für maximal 3 Jahre ab dem letzten Kontakt mit Ihnen gespeichert.
- E-Mail-Adresse für den Erhalt unseres Newsletters: Diese wird bis zum Ende Ihres Abonnements des Newsletters gespeichert.
- Statistische Daten zum Aufruf unserer Videos werden anonymisiert und auf unbestimmte Zeit gespeichert.
- Verbindungsdaten (z. B. Protokolle, IP-Adresse usw.) werden für einen Zeitraum von 1 Jahr gespeichert.
- Cookies werden in der Regel maximal 13 Monate lang gespeichert. Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre Cookies verwenden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, die Sie jederzeit auf unserer Website einsehen können.
Nach Ablauf der oben genannten Aufbewahrungsfristen ist die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unwiderruflich, und wir können Ihnen diese Daten nach Ablauf dieser Frist nicht mehr zur Verfügung stellen. Wir dürfen höchstens anonymisierte Daten zu statistischen Zwecken aufbewahren.
Bitte beachten Sie außerdem, dass wir im Falle eines Rechtsstreits verpflichtet sind, alle Ihre Daten für die Dauer der Bearbeitung des Falles aufzubewahren, auch nach Ablauf der oben genannten Aufbewahrungsfristen.
Welche Daten verarbeiten wir und wie lange?
| Datenkategorie | Beispiele | Aufbewahrungsfrist |
| Identifikationsdaten | Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Firma, Berufsbezeichnung | Nutzungsdauer des Kontos + 3 Jahre (Verjährungsfrist) |
| Verbindungsdaten | Protokolle, IP-Adresse, Anmeldungsverlauf | 1 Jahr |
| Bildungsdaten | belegte Kurse, Ergebnisse, Zertifikate | Nutzungsdauer des Kontos + 3 Jahre |
| Kommunikationsdaten | E-Mails, Nachrichten, Umfragen | 3 Jahre seit dem letzten Kontakt |
| Cookies | siehe Cookie-Richtlinie | höchstens 13 Monate |
Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder Rechtsstreitigkeit vorliegt.
Welche Rechte haben Sie?
Sie können jederzeit folgende Rechte geltend machen:
- Zugriff auf Ihre Daten und Erhalt einer Kopie
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) Ihrer nicht wesentlichen Daten
- Einschränkung der Verarbeitung im Streitfall
- Übertragbarkeit Ihrer Daten (in einem strukturierten Format)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Gründen
- Widerruf der Einwilligung (für optionale Mitteilungen)
- Anweisungen für den Todesfall bezüglich der weiteren Verwendung Ihrer Daten
To exercise your rights, contact us at: gdpr@vygon.com. Proof of identity may be requested.
Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
Your data is strictly accessible to:
- Befugte Vygon-Teams (Schulung, IT, Support)
- Unsere IT-Dienstleister (Hosting, Wartung), die vertraglich gebunden sind und auf die Einhaltung der DSGVO überprüft werden
- Vygon-Produktvertriebspartner
Werden Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt?
Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz möglicherweise außerhalb der EU. In diesem Fall stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen (Standardvertragsklauseln, zusätzliche Maßnahmen) getroffen werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an gdpr@vygon.com.
Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir ergreifen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten (Zugangskontrolle, Verschlüsselung, Datensicherung, Audits, Mitarbeiterschulungen).
An wen können Sie sich wenden, wenn Sie Fragen haben?
Unser Datenschutzbeauftragter (DSB) steht Ihnen gerne zur Verfügung: gdpr@vygon.com
Bei Beschwerden können Sie sich auch an die CNIL (französische Datenschutzbehörde) wenden: 3 place de Fontenoy – TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07
Can this policy change?
Wir behalten uns vor, diese jederzeit anzupassen, um sie an rechtliche oder funktionale Änderungen anzupassen. Über wesentliche Änderungen werden Sie informiert.