Politique de confidentialité
Quelle est l’utilité de cette Politique ?
Vygon SAS, qui gère le site web www.campusvygon.com, attache une grande importance à la protection et à la confidentialité de vos données personnelles qui représentent pour nous un gage de sérieux et de confiance.
La Politique de confidentialité reflète spécifiquement notre volonté de faire respecter au sein de Vygon SAS les règles applicables en matière de protection des données et, en particulier, le Règlement général sur la protection des données (« RGPD »).
En particulier, la Politique de confidentialité vise à vous informer sur la manière dont nous traitons vos données et sur les raisons pour lesquelles nous le faisons dans le cadre des services que nous fournissons.
À qui s’adresse cette Politique ?
La Politique s’applique à vous, quel que soit votre lieu de résidence, dès lors que vous êtes client ou visiteur du site web www.campusvygon.com.
Si vous êtes candidat à un poste chez Vygon SAS, vous pouvez consulter la Politique de confidentialité « Candidat », qui est, lorsque cela est possible, toujours publiée sur les sites de recrutement que nous utilisons. Vous pouvez également nous interroger à tout moment à l’adresse gdpr@vygon.com
Pourquoi traitons-nous vos données ?
Pour fournir nos services, nous devons traiter vos données personnelles pour :
- naviguer sur notre site internet, consulter nos publications, accéder à nos offres de formation sur la base de nos conditions générales d’utilisation et de notre intérêt légitime à vous fournir le meilleur service possible.
- nous suivre et commenter nos publications sur les réseaux sociaux sur la base de notre intérêt légitime à disposer d’une page dédiée sur les réseaux sociaux.
- nous envoyer des commentaires sur la base de votre consentement.
- lancer des vidéos sur notre site internet sur la base de notre intérêt légitime à vous fournir du contenu au format vidéo.
Vos données sont collectées directement auprès de vous lorsque vous utilisez notre site web et nous nous engageons à ne traiter vos données que pour les raisons décrites ci-dessus. En particulier, nous garantissons que vos données ne seront jamais vendues à des tiers, qu’il s’agisse de clients ou de partenaires.
Toutefois, lorsque vous publiez volontairement du contenu sur les pages que nous publions sur les réseaux sociaux, vous reconnaissez être entièrement responsable de toute information personnelle que vous pourriez transmettre, quelle que soit la nature et l’origine des informations fournies.
Concernant les cookies, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies disponible sur notre site Internet.
Quelles données traitons-nous et pendant combien de temps ?
Nous avons récapitulé les catégories de données personnelles que nous collectons et leur durée de conservation respective.
Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur les durées de conservation applicables à vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse : gdpr@vygon.com
- Données d’identification professionnelle (ex : nom, prénom, fonction, société, etc.) et coordonnées (ex : adresse email et numéro de téléphone professionnel, etc.) conservées pendant toute la durée de la prestation de service, augmentée de la prescription légale qui est généralement de 5 ans.
- Adresse email dans le cadre de nos campagnes de prospection commerciale par email conservée pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact que nous avons eu avec vous.
- Numéro de téléphone dans le cadre de nos campagnes de télémarketing conservé pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact que nous avons eu avec vous.
- Adresse e-mail pour recevoir notre newsletter conservée jusqu’à la fin de votre abonnement à la newsletter.
- Données statistiques relatives au visionnage de nos vidéos qui sont anonymisées et conservées indéfiniment.
- Données de connexion (ex. logs, adresse IP, etc.) conservées pendant une durée de 1 an.
- Les cookies qui sont généralement conservés pour une durée maximale de 13 mois. Pour plus de détails sur la manière dont nous utilisons vos cookies, vous pouvez consulter notre Politique de cookies accessible à tout moment sur notre site internet.
Une fois les durées de conservation décrites ci-dessus expirées, l’effacement de vos données personnelles est irréversible et nous ne serons plus en mesure de vous les fournir après cette période. Tout au plus, nous pourrons conserver des données anonymes à des fins statistiques.
Veuillez également noter qu’en cas de litige, nous sommes tenus de conserver l’ensemble de vos données pendant toute la durée du traitement de l’affaire, même après l’expiration des délais de conservation décrits ci-dessus.
Quels sont vos droits pour contrôler l’utilisation de vos données ?
La réglementation applicable en matière de protection des données vous confère des droits spécifiques que vous pouvez exercer, à tout moment et gratuitement, pour contrôler la manière dont nous utilisons vos données.
- Droit d’accès et d’obtenir une copie de vos données personnelles dès lors que cette demande n’est pas en opposition avec le secret des affaires, la confidentialité ou le secret des correspondances.
- Droit de rectification des données personnelles qui sont inexactes, périmées ou incomplètes.
- Droit d’opposition au traitement de vos données personnelles mis en œuvre à des fins de prospection commerciale.
- Droit de demander l’effacement (« droit à l’oubli ») de vos données personnelles qui ne sont pas indispensables au bon fonctionnement de nos services.
- Droit à la limitation du traitement de vos données personnelles qui vous permet de geler l’utilisation de vos données personnelles en cas de contestation sur la licéité d’un traitement.
- Droit à la portabilité de vos données qui vous permet de télécharger une partie de vos données personnelles afin de les stocker ou de les transmettre facilement d’un système d’information à un autre.
- Droit de donner des directives sur le sort de vos données en cas de décès, que ce soit par vous-même, par un tiers de confiance ou par un héritier.
Pour être prise en compte, votre demande doit être effectuée par vous uniquement à l’adresse gdpr@vygon.com. Toute demande qui ne suivrait pas ce processus ne pourra être traitée.
Les demandes ne peuvent être faites que par vous. Par conséquent, nous pouvons vous demander de fournir une preuve d’identité en cas de doute sur votre identité.
Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais, dans un délai d’un mois à compter de sa réception, sauf si la demande est complexe ou répétée. Dans ce cas, le délai de réponse peut aller jusqu’à trois mois.
Veuillez noter que nous pouvons toujours refuser de répondre à toute demande excessive ou non fondée, en particulier si elle est répétitive.
Qui peut accéder à vos données ?
NOUS NE TRANSMETTONS NI NE VENDONS JAMAIS VOS DONNÉES PERSONNELLES À DES TIERS OU À DES PARTENAIRES COMMERCIAUX. TOUTES VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT UTILISÉES EXCLUSIVEMENT PAR NOTRE PERSONNEL OU PAR NOS PRESTATAIRES DE SERVICES INFORMATIQUES.
Plus précisément, nous ne partagerons vos informations qu’avec des personnes dûment autorisées à les traiter afin de fournir notre service, telles que notre service informatique ou notre service d’assistance.
Vos données personnelles peuvent également être transférées à nos prestataires de services dans le seul but d’exploiter techniquement notre service (par exemple, l’hébergeur de données).
Nous précisons que nous auditons chaque prestataire de services avant de le recruter afin de vérifier qu’il respecte strictement les règles applicables en matière de protection des données personnelles.
Comment protégeons-nous vos données ?
Nous mettons en œuvre tous les moyens techniques et organisationnels nécessaires pour garantir la sécurité de vos données et, notamment, lutter contre tout risque de destruction, perte, altération ou divulgation non autorisée de vos données (ex : formation, contrôle d’accès, mots de passe, antivirus, serveurs de sauvegarde, « https », etc.)
Vos données personnelles peuvent-elles être transférées en dehors de l’Union européenne ?
Pour fournir nos services, nous faisons appel à des prestataires de services techniques situés en dehors de l’Union européenne. Pour obtenir des détails sur les transferts effectués par Vygon SAS, veuillez nous contacter à l’adresse gdpr@vygon.com
Dans le cas où nous faisons appel à des prestataires de services qui doivent transférer vos données personnelles en dehors de l’Union européenne, nous nous engageons à vérifier qu’ils mettent en œuvre des mesures de protection appropriées pour assurer la confidentialité et la protection de vos données personnelles.
Qui pouvez-vous contacter pour obtenir de plus amples informations ?
Nous avons officiellement désigné un délégué à la protection des données (« DPO ») externe et indépendant auprès de notre autorité de contrôle afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles.
Vous pouvez contacter notre DPO à tout moment et gratuitement à l’adresse gdpr@vygon.com afin d’obtenir plus d’informations ou de détails sur la manière dont nous traitons vos données personnelles.
Comment contacter la CNIL ?
Vous pouvez à tout moment contacter la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) à l’adresse suivante : CNIL, Service des réclamations, 3 place de Fontenoy – TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07 ou par téléphone au 01.53.73.22.22.
La Politique peut-elle être modifiée ?
Nous pouvons modifier notre Politique de confidentialité à tout moment pour l’adapter aux nouvelles exigences légales ainsi qu’aux nouveaux traitements que nous pourrions mettre en œuvre à l’avenir.